Первоначально для грамотного и точного подсчета количества, аттестуемых рабочих мест по условиям труда, необходимо предоставить следующие документы:

1. Штатное расписание организации (по электронной почте или факсу).
2. Опросный лист по условиям труда сотрудников предприятия — заполняется сотрудником ГК «Проф.Ком» на основании опроса ответственного за аттестацию рабочих мест сотрудника заказчика.

На основании данных документов наши специалисты в течение 1 суток (с момента предоставления штатного расписания и опросного листа) производят расчет стоимости аттестации рабочих мест заказчика, составляют ценовое коммерческое предложение, которое передается заказчику. Ценовое предложение помимо цены аттестации рабочих мест и общей стоимости заказа, так же содержит и полный перечень этапов работ по аттестации конкретного предприятия.

Если заказчика устраивает цена и сроки, то наши специалисты подготавливают договор между аттестующей организацией и аттестуемой организацией. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
3. Карточку организации с реквизитами — необходима для заключения договора.
4. Сводную ведомость профессий и должностей, которым выдаются средства индивидуальной защиты (в т.ч. спецодежда, рабочая обувь), с перечнем выдаваемых СИЗ, и указанием основания выдачи (типовые отраслевые нормы, приказ директора, и т.д.). В данном случае оптимальным является брать данные из карточки выдачи спецодежды. Если нет карт выдачи, либо нет возможности составить сводную ведомость, то необходимо запросить в бухгалтерии предприятия справку о закупках спецодежды и СИЗ за последние 2 года, и предоставив ее нам, отразив в ней информацию кому и какие СИЗ были выданы.

После подписания договора с обоих сторон, мы выставляем счет на оплату, который должен быть в течение оговоренного в договоре срока оплачен заказчиком. Далее в течение 15 дней (либо в сроки оговоренные индивидуально) на предприятие выезжает наш специалист для проведения инструментальных замеров. За эти 15 дней заказчик должен предоставить нам полный комплект документов, необходимых для проведения грамотной и точной аттестации. Список требуемых документов индивидуален, и тут мы его привести не можем.
После проведения инструментальных замеров, в течение 45 рабочих дней (или быстрее) готовятся карты аттестации, ведомости, протоколы и т.д., которые по готовности в черновом варианте передаются заказчику для согласования. После согласования черновых вариантов, полный комплект документов распечатывается, подписывается нашими специалистами, и передается заказчику для подписания с его стороны.

Далее заказчик должен выполнить ряд действий:
— в течение 10 дней результаты аттестации рабочих мест своего предприятия передать в Государственную инспекцию труда;
— в течение разумного срока провести улучшение рабочих мест, согласно разработанного плана мероприятий.